（問合せ回答）出欠のご変更　〜予定が未定な方へ〜

ありがたい事に、他にもいくつかお問合せをいただいています。

＜お問い合わせ＞

幹事さんお疲れさまです。 招待状届きました。出欠に関して教えてください。  

出席と返信した後に変更があって、欠席する場合はキャンセル料はかかりますか？ 

その場合の欠席連絡は幹事さんのメール(koga1kanji@gmail.com)に返信すれば良いですか？  

いつまでに返信するかによってキャンセル料が違うのであればそのあたりも知りたいです。

一次会、二次会それぞれご回答いただけると嬉しいです。 

＜現在ご回答できる内容＞

 一次会については２週間前の9/7(金)18時までに変更のご連絡をお願い致します。それまでにご連絡をいただければキャンセル料はかかりません。それ以降のキャンセルは当日の出欠状況によりますが、準備を進めてしまっている事もあり、ご負担いただく可能性があります。その際は後日振込みいただくことを考えています。

二次会についてはキャンセル料がかからないよう調整中です。しかし、当日あまりに人数が減少すると参加者の負担が増える可能性もあるので、なるべく二週間前には連絡をお願い致します。増える分には大歓迎ですが、こちらもなるべく早めにご連絡ください。

いずれにしても予定が変わりましたら、幹事代表メール(koga1kanji@gmail.com)、

もしくはお知り合いの幹事まで直接連絡ご連絡をお願いいたします。

もし、予定が未定で回答に困っている方がいらっしゃいましたら、こう考えてみてはどうでしょう？

「一次会はこの規模でできる事はおそらくもうない最後の機会⇨出席」

「二次会は一次会でどうしても話足りなかった時の保険⇨出席」

その上で、変更があればご連絡を忘れずに！